【“6·9”國(guó)際檔案日】德達(dá)集團(tuán)多措并舉推動(dòng)檔案管理工作提檔升級(jí)
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德達(dá)集團(tuán)
發(fā)布時(shí)間：
2023-06-09
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【“6·9”國(guó)際檔案日】德達(dá)集團(tuán)多措并舉推動(dòng)檔案管理工作提檔升級(jí)


為深入貫徹落實(shí)開(kāi)展全面對(duì)標(biāo)一流質(zhì)效提升工作部署，4月中旬起，德達(dá)集團(tuán)組織開(kāi)展檔案管理工作專(zhuān)項(xiàng)提升行動(dòng)，推動(dòng)建設(shè)檔案人才梯隊(duì)，提高集團(tuán)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化水平，促進(jìn)檔案工作更好地為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)，推動(dòng)檔案工作同集團(tuán)發(fā)展相協(xié)調(diào)。



【“6·9”國(guó)際檔案日】德達(dá)集團(tuán)多措并舉推動(dòng)檔案管理工作提檔升級(jí)
【“6·9”國(guó)際檔案日】德達(dá)集團(tuán)多措并舉推動(dòng)檔案管理工作提檔升級(jí)
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1
對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí) 增強(qiáng)管理意識(shí)

集團(tuán)成立檔案管理工作專(zhuān)項(xiàng)提升領(lǐng)導(dǎo)小組，選拔在檔案管理方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員為內(nèi)訓(xùn)師，通過(guò)專(zhuān)題授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、文件學(xué)習(xí)等形式，增強(qiáng)了集團(tuán)各級(jí)檔案專(zhuān)員對(duì)檔案工作重要地位和獨(dú)特作用的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。同時(shí)，集團(tuán)組織開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)、國(guó)際檔案日主題征文等活動(dòng)，引導(dǎo)檔案管理專(zhuān)員學(xué)習(xí)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓檔案管理思路，自覺(jué)增強(qiáng)及時(shí)做好歸檔的工作意識(shí)。

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2
以干代訓(xùn) 提升業(yè)務(wù)能力


集團(tuán)建立檔案管理以干代訓(xùn)工作機(jī)制，由內(nèi)訓(xùn)師“手把手”指導(dǎo)，檔案專(zhuān)員在獨(dú)立參與一份文件從組件、修整、裝訂，到分類(lèi)、編號(hào)、編目，再到掃描、裝盒、排架的全流程作業(yè)中，了解檔案工作規(guī)則、明確歸檔流程、掌握歸檔方法，提升檔案管理專(zhuān)員業(yè)務(wù)能力。截至目前，共整理集團(tuán)本部2014年—2023年歸檔文件8614件，其中永久2768件、30年475件、10年5371件；照片檔案412張，光盤(pán)檔案13盤(pán)，實(shí)物檔案38件。

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3
建章立制 提升管理水平



積極與市檔案館對(duì)接，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)單位檔案管理經(jīng)驗(yàn)，在已制訂的德達(dá)集團(tuán)《檔案管理制度匯編》基礎(chǔ)上，完善檔案管理體系，優(yōu)化檔案收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)等工作流程，分階段實(shí)施紙質(zhì)資料信息化，提高檔案管理效率，并結(jié)合德州市掛圖作戰(zhàn)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案有關(guān)要求，將重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理列入集團(tuán)檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，確保歸檔文件應(yīng)收盡收、內(nèi)容完整、分類(lèi)科學(xué)、規(guī)范管理。

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檔案是集團(tuán)發(fā)展的真實(shí)記錄和重要見(jiàn)證。做好檔案管理工作對(duì)于服務(wù)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展、保護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益、推進(jìn)依法治企具有重要意義。下一步，德達(dá)集團(tuán)將立足檔案管理新形勢(shì)、新要求，深入開(kāi)展檔案管理工作提升行動(dòng)，通過(guò)“互學(xué)互鑒、自查自糾、規(guī)范提升”等方式，督促各權(quán)屬公司將檔案工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作同安排、同部署，進(jìn)一步完善檔案管理機(jī)制，做實(shí)做細(xì)檔案日常管理工作，切實(shí)提升檔案管理工作賦能業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的能力和水平。